사용 설명서
매입처 등록
주문을 공급받는 공급사(vendor)를 등록하고 관리합니다. 개별 등록 외에도 엑셀 일괄 등록을 지원합니다.
접근 경로
상단 메뉴 매입처/매출처 → 매입처관리
사용 절차
목록 상단 [매입처 추가].
- 업체명 / 대표자명 / 사업자등록번호 / 연락처 / 주소
- 메모 (선택) — 내부 참고용
- 사용여부 (기본 활성)
- 발주 담당자 — 발주 이메일 수신
- 정산 담당자 — 정산 관련 연락 대상
발주서는 거래처 대표 메일과 담당자 메일 모두에게 나갑니다. 담당자를 등록해도 대표가 빠지지 않습니다. 같은 주소를 양쪽에 넣어 두면 한 통만 갑니다. 대표 메일과 담당자 메일이 모두 없으면 발주서를 보낼 수 없습니다.
하단 저장 버튼 클릭 후 목록으로 복귀.
엑셀 일괄 등록
- 목록 상단 [엑셀양식 다운로드] 클릭
- 양식에 맞춰 매입처 정보 작성 — 예시 줄(업체1·업체2)에 덮어쓰거나 지우고 입력하세요. 지우지 않고 아래에 덧붙여도 예시는 등록에서 자동으로 빠집니다.
- 양식 위쪽 설명 줄은 지워도 되고 그대로 둬도 됩니다.
- [일괄등록(엑셀)] 버튼 → 파일 업로드
- 오류가 있는 행은 건너뛰고 정상 행만 등록
대부분의 매입처는 메일로 발주서를 받아 처리하므로 계정이 필요 없습니다.
양식의 거래처 로그인 칸을 미사용 으로 두면 아이디·비밀번호 없이 등록됩니다.
사용 으로 두면 두 칸을 반드시 채워야 합니다 — 비밀번호를 비운 채 로그인을 열면
누구나 들어올 수 있는 계정이 되기 때문입니다.
아이디에는 영문·숫자와 하이픈(-)·밑줄(_)을 쓸 수 있습니다.
매입처 유형 2가지
- 종속 계정 — 내가 직접 등록한 매입처. 로그인 불가 또는 간편로그인으로 접근
- SNS 연결 회원사 — 온유플러스 회원사끼리 연결한 매입처. 엑셀 없이 시스템 내부로 주문 전달
매입처가 이미 온유플러스 회원사라면 매입처/매출처 → 회원사 연결에서 검색·요청·수락으로 더 편리하게 거래할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 사업자번호를 잘못 등록했어요.
A. 목록에서 해당 매입처 상세 → 수정 버튼으로 변경 가능합니다.
매입처가 송장을 직접 넣습니다
발주하면 매입처에 발주서와 간편로그인 링크가 메일로 갑니다. 매입처는 그 링크로 들어와 택배사·송장번호를 직접 넣고, 넣는 순간 주문이 송장등록 상태로 넘어옵니다. 송장을 받아 적어 넣는 일이 없어집니다.
쓰려면 매입처 등록 화면에서 이 계정으로 로그인 허용이 켜져 있어야 합니다. 꺼져 있으면 발주 메일 자체가 나가지 않습니다.
매입처에게 보여줄 안내는 매입처 · 송장 등록 에 있습니다. 그대로 전달하시면 됩니다.