주문서 관리

매출처로부터 접수된 주문을 확인하고, 매입처 발주·송장 등록·완료 처리까지의 전체 흐름을 관리합니다.

주문 상태 흐름

신규 → 발주 → 송장등록 → 완료

접근 경로

• 주문서 → 신규주문서 — 신규 상태
• 주문서 → 발주주문서 — 발주 상태
• 주문서 → 송장등록주문서 — 송장등록 상태
• 주문서 → 완료주문서 — 완료 상태
• 주문서 → 전체주문서 — 모든 상태

주요 작업

1. 엑셀 업로드로 주문 일괄 등록

판매채널에서 받은 주문 파일을 올려 한 번에 등록합니다. 항목 연결·매입처 지정·권장 수량 등 자세한 절차는 주문서 엑셀 업로드 를 참고하세요.

2. 매입처에 발주

신규주문서 화면 위쪽에서 매입처를 고르고 처리합니다.

1. 매입처를 선택하세요 에서 보낼 곳을 고릅니다 — 업체명으로 나옵니다
2. [개별 발주 처리] — 고른 매입처 몫만. [일괄 발주 처리] — 화면의 신규 주문 전부를 매입처별로 나눠서
3. 미리보기 창에서 업체명 옆에 메일이 갈 주소를 확인합니다
4. [이메일 발송] → 상태가 발주로 전환됩니다

매입처가 맞팔 회원사면 메일 대신 시스템 내부로 바로 전달됩니다. [발주서 다운로드] 로 파일만 받을 수도 있고, [상태 변경 없이 다운로드] 는 상태를 그대로 두고 내용만 확인할 때 씁니다.

3. 송장 등록

송장은 편한 방법으로 넣습니다. 매입처가 회신 파일을 주면 올리고, 카톡·문자로 번호만 오면 화면에서 손으로 칩니다. 두 방법 모두 결과는 같습니다.

• 엑셀로 — 신규·발주 주문서 화면 위쪽 [송장 엑셀 업로드]. 매입처 발주 양식으로 항목 이름이 바뀌어 회신된 파일도 알아봅니다.
• 화면에서 — 목록의 택배사 ✎ 송장번호 ✎ 칸을 눌러 입력한 뒤 [변경내용저장]. 여러 건을 고쳐 한 번에 저장할 수 있습니다.

4. 매출처에 완료 처리

송장등록주문서 화면 위쪽에서 매출처를 고르고 처리합니다. 발주와 같은 모양이고, 보내는 파일만 다릅니다.

1. 매출처를 선택하세요 에서 보낼 곳을 고릅니다
2. [개별 완료 처리] / [일괄 완료 처리]
3. 미리보기에서 메일이 갈 주소를 확인하고 [이메일 발송]
4. 보낸 주문이 완료로 전환됩니다

메일을 보내지 않고 파일만 확인하려면 [주문서 다운로드] 를 쓰세요. 매출처가 지정되지 않았거나 내 매출처가 아닌 주문은 이 화면에서 완료할 수 없으며, 그 건수를 화면에 알려 줍니다.

주의사항

자주 묻는 질문

Q. 매입처에 발주했는데 시스템 내부로 안 갔어요.

A. 매입처가 시스템 회원사(등급 user)이고 맞팔(상호 연결) 상태여야 내부 전달됩니다. 외부 매입처(종속 계정)는 기존처럼 엑셀+메일이 발송됩니다.

다음 단계

• 주문서 엑셀 업로드 — 주문 일괄 등록
• 매입처 등록
• 회원사 SNS 연결
• 통계·정산 — 완료된 주문의 집계