상품기술서

상품 한 건의 상세 사양을 한 장짜리 PDF 로 만들어 거래처에 보내는 기능입니다. 여러 상품을 묶어 보내는 카탈로그, 가격·조건을 담아 제안하는 제안서와 달리 상품 하나를 깊게 설명할 때 씁니다.

구조 한눈에 보기

붕어빵에 비유하면 상품 정보가 반죽, 기술서 템플릿이 틀입니다. 같은 반죽도 틀을 바꾸면 모양이 달라지고, 틀이 같아도 반죽이 바뀌면 내용이 달라집니다.

• 내용을 바꾸고 싶다 → 상품관리에서 상품 정보 수정
• 모양·배치를 바꾸고 싶다 → 기술서 템플릿 수정

1. 상품 정보 채우기

상품 등록·수정 화면 아래쪽 상품기술서 정보 영역에 입력한 값이 기술서에 표시됩니다.

• 인증 정보, 규격, 보관 방법, 원산지 등 상세 사양
• 기본 상품기술서 템플릿 — 이 상품에 주로 쓸 레이아웃을 지정해두면 매번 고르지 않아도 됩니다

비워둔 항목은 기술서에서 자동으로 빠집니다. 채운 항목만 나옵니다.

2. 미리보기로 결과 확인

발송 전에 실제 결과물을 볼 수 있습니다. 진입 경로는 두 곳입니다:

• 상품 목록 → 각 행의 [기술서] 링크
• 상품 상세 → [기술서 미리보기] 버튼

미리보기 화면 위쪽에서 템플릿을 바꿔가며 어느 레이아웃이 이 상품에 맞는지 비교할 수 있습니다.

3. 기술서 템플릿 고르기

기술서 템플릿 메뉴에서 관리합니다. 기본 제공 3종이 있고, 직접 추가할 수도 있습니다.

• 표 중심형 — 사양 항목이 많을 때
• 이미지+설명형 — 제품 사진을 크게 보여줄 때
• 카드형 — 핵심 정보만 간결하게

4. 발송

상품 상세 → [기술서 발송] 에서 템플릿·거래처·메일 내용을 정해 보냅니다.

• 거래처에 등록되지 않은 주소도 직접 입력으로 보낼 수 있습니다
• 제목·본문은 메일 문구 템플릿에 저장해두고 골라 쓸 수 있습니다
• 발송 결과는 제안서 → 발송 이력에서 확인합니다 (기술서 발송도 이력이 함께 쌓입니다)

여러 상품을 한 번에 보내려면

상품 목록에서 여러 상품을 체크한 뒤 [발송] 을 누르면 상품기술서 / 카탈로그 / 둘 다 중에서 고를 수 있습니다. 기술서를 고르면 상품 하나당 한 페이지씩 묶인 PDF 가 만들어집니다.